Kurulun yayımladığı ilke kararına göre, bina girişleri, ilan panoları veya asansör kabinleri gibi herkesin erişimine açık alanlarda; kat maliklerinin adı, soyadı, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin sergilenmesi hukuka aykırı bulundu. Bu tür bir paylaşımın, bireyin özel hayatının gizliliğini ihlal ettiği ve kişisel verileri yetkisiz kişilerin erişimine açtığı vurgulandı.
ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARIN ERİŞİMİ RİSK OLUŞTURUYOR
Kararın gerekçesinde, apartmanların ortak alanlarının sadece o binada yaşayanlara özel olmadığına dikkat çekildi. Blok girişlerinden ve asansörlerden her gün onlarca kurye, ziyaretçi, teknik servis personeli ve misafirin geçtiğini belirten KVKK, borç bilgilerinin bu kişilerce de görülebilir olmasının veri güvenliğini ortadan kaldırdığını ifade etti. İlgili kişinin mali durumunun, konuyla hiçbir ilgisi olmayan üçüncü şahıslar tarafından öğrenilmesi "amaç dışı veri paylaşımı" kapsamına alındı.
BİLDİRİMLER ARTIK "KİŞİYE ÖZEL" OLACAK
Yönetimlerin alacaklarını tahsil etme ve bilgilendirme yapma hakkı devam etse de, bunun yöntemi için "ölçülülük" şartı getirildi. Yeni düzenlemeye göre, borç hatırlatmaları artık sadece ilgili kişiye doğrudan ulaştırılmak zorunda. Kapalı zarf içerisinde daireye bırakılacak bir bildirim notu, kişisel e-posta, SMS veya sadece site sakinlerinin şifreyle girebildiği dijital yönetim sistemleri üzerinden yapılan iletişimler hukuka uygun sayılacak. Genel panolarda ise ancak anonim veriler (toplam borçlu sayısı gibi) paylaşılabilecek.
MEVCUT LİSTELER İNMELİ: İDARİ PARA CEZASI KAPIDA
KVKK, yayımlanan kararın ardından apartman yönetimlerine net bir çağrıda bulunarak, hali hazırda asılı bulunan tüm borç listelerinin derhal kaldırılmasını istedi. Bu kuralı ihlal etmeye devam eden ve eski alışkanlıklarını sürdüren veri sorumluları (yöneticiler veya profesyonel yönetim şirketleri) hakkında idari yaptırım ve ağır para cezaları uygulanabilecek. Karar, Türkiye genelindeki tüm konut ve iş merkezi yönetimleri için bağlayıcı nitelik taşıyor.