İnternet kullanımının hızla artmasının beraberinde gelen birtakım yolsuzlukların önlenebilmesinde kullanılan ve elektronik ortamda gerçekleşen imzaya E-imza adı verilir. E-imza elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve sözleşmelerin bağlayıcılığını sağlayan ve ıslak imzayla hukuki zeminde aynı kabulü gören bir imza sistemidir.

E-imza sistemi, tüm Devlet işlemlerinde, resmi yazışmalarda, ticari / hukuki öneme haiz özel yazışmalarda, sipariş, onay, ihtar, ihbar, ibra, sözleşme, yönetim kurulu kararı, banka talimatı gibi elektronik ortamlarda yapılan tüm yazılı işlemlerde noter gücünde geçerlidir. E-imzanın sadece tören gerektiren evlenme, veraset, intikal ve emlak alım satım durumunda geçerliliği yoktur. Bunlar dışında hayallerle sınırlı her alanda ıslak imza yerine geçer.

Türkiye’nin önde gelen e-dönüşüm uzmanı EDM Bilişim, e-imza hakkında merak edilen konulara açıklık getirdi.

İşte e-imza hakkında merak edilen sorular ve cevapları:

E-İmza Nereden Alınabilir?

E- imza günümüzde elektronik ortamlarda senet sayılabilecek şekilde düzenlenen sanal sözleşmelerde kullanılabiliyor. E- imza bu şekilde kişiye bir yükümlülük arz ediyor. E-imza Bilgi Teknolojileri Kurumu tarafından onaylı olup, elektronik servis sağlayıcılardan alınabiliyor. E-imza sistemi ikiye ayrılıyor.

• Bireysel e-imza
• Kurumsal e-imza

Bu şekilde elektronik ortamlarda gerçekleşen e-imza türleri mevcuttur.

Bireysel E- İmza Başvuru İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Bireysel E-imza başvuru yapacak olan kişilerin ilk olarak hukuki ehliyete sahip olabilmesi gerekiyor. Ardından bireysel başvurular için

• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve E- imza başvuru formu
• Kişinin TC kimlik numarasının olduğu nüfus cüzdanı

Bu şekilde bireysel olarak Edm Bilişim tarafından sunulan E- imza hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Böylelikle kısa sürede E- imza başvuru işlemleriniz sonuçlanır.

Kurumsal E- İmza Başvurusunda Gerekli Olabilecek Belgeler

Kurumsal olarak kabul edilen İşletmelerden de E- imza başvurusu sırasında birtakım belgeler istenebiliyor. Bu belgeler sırasıyla:

• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve E- imza başvuru formu
• Kurumsal olması sebebiyle firmaya ait imza sirküleri ve fotokopisi
• Başvuruda bulunan kişinin TC kimlik numarasını içeren kimlik belgesi
• Başvuruda bulunan kişiye ait son altı ay içerisinde herhangi bir faaliyet gerçekleştirdiğine dair Ticaret Sicil Memurluğundan alınan belgenin aslı

Bu belgeler eksiksiz olarak E- imza başvurusu sırasında talep ediliyor. Dolayısıyla başvuru esnasında tüm belgelerinizi yanınızda hazır bulundurmalısınız.

E-İmzayı Kimler Alabilir?

E- imzayı kullanmak isteyen her insan bireysel e-imza türüne başvuru yapabiliyor. Özellikle serbest meslek işiyle uğraşan ve serbest meslek makbuzu kullanacak olan kişilerin e- imza başvurusu yapmaları gerekiyor. EDM Bilişim'in sunmuş olduğu e-imza hizmetlerinden yerinizde ve dakikalar içerisinde sizler de faydalanabilirsiniz ve anında e-imzanıza sahip olabilirsiniz.

E- İmza Nerelerde Kullanılıyor?

• E- Devlet sisteminde
• İnternet üzerinden gerçekleştirdiğiniz bankacılık işlemlerinde
• Elektronik ortamlarda hazırlanmış sözleşmelerde
• Sağlığa ve sosyal güvenliğe yönelik uygulamalarda
• Sigortacılıkla ilgili konularda işlem yapmanız gerektiğinde
• Bordro, Ücret Pusulası ve diğer personellerle işveren arsındaki yazışmalar ve gönderilerde
• Tebliğ, İhtar, İbra gibi noterle yapılabilen tüm işlemlerde ve apostil onaylarında
• Sipariş, Onay, Senet, Cari Mutabakat, ödeme emri gibi tüm ticari işlemlerde
• Yönetim kurulu Kararlar, Genel Kurul kararları ve Denetim gibi idari işlemlerde
• Kısacası her türlü resmi ya da hukuki sonuç doğurabilecek ek özel yazışma ve işlemde
• Emniyet ve Vatandaşlık işleri Müdürlüklerinde
• Devlet tarafından gerçekleştirilen KPSS gibi sınavlarda
• KPSS, LES ve Pasaport işlemlerinde
• MERNİS işlemlerinde
• E- Okul işlemlerinde
• E- Haciz işlemlerinde
• E- reçete sisteminde
• Marka ve Patent başvurularında
• Yabancı uyruklu şahısların çalışma izinlerinde
• RTÜK işlemlerinde
• Birtakım ihalelere katılım esnasında

Ve daha birçok alanda E-imza geçerli olabiliyor. E- imza bilindiği üzere aynı ıslak imza da olduğu gibi aynı hükümlülükleri içerir. Dolayısıyla atılan her imzaya dikkat edilmelidir. Bu konuyla ilgili Pazarın lider firması EDM Bilişim’in E-İmza ve Kayıtlı Elektronik Posta Koordinatörü Kenan AKTER, tüm müşterilerine e-imzalarını ve şifrelerini kim olursa olsun paylaşmamalarını, hatta kurulumları sadece kendi bilgisayarlarında yaptırmalarını ve EDM Bilişim hizmet merkezlerinin bu konu da dahil tüm işlem ve kurumlarda müşterilerine hizmet verdiklerini iletti.