ERP programı özellikle kurumsal şirketlerde uçtan uca şirketin her noktasında istenilen veriye ulaşılmasını sağlayan ve yönetimi kolaylaştıran bir yazılım türüdür.

ERP Programı ile büyük küçük ölçekli tüm firmalar; kurum bünyesinde yönetim ve organizasyon konusunda aktif rol oynayabilirler. ERP sistemi işletmeye ait tüm kaynakların sorunsuz şekilde istenilen zamanda kullanılmasını sağlar. İşletmeye ait bu kaynaklar;

• İnsan kaynaklarına ait tüm veriler
• Finansal kaynaklara ait tüm veriler
• Fiziki kaynaklara ait tüm veriler şeklinde sıralanabilmektedir.

İşletme kaynaklarının tamamının istenilen yerden rahatça yönetilmesi işlerin aksamadan devamı açısından oldukça önemlidir. Bu noktada ERP sistemleri büyük önem kazanmaktadır. Peki, ERP sistemleri firmalar için neden gereklidir? Firmalar neden ERP sistemleri konusunda eğitimli bir personel kadrosuna sahip olmalıdır?

ERP Sistemi Nedir? ERP Açılımı Ne Demek?

ERP sistemi açılımı “Enterprise Resource Planning” tir. Kelime anlamı itibari ile ERP muhasebe programı planlama kökenli bir yapıya sahip olsa da esasında yönetimin ta kendisidir. Yönetim için gerekli olan tüm verilen işlendiği bir veri tabanına sahiptir.

Bir ürün alımında müşterinin seçtiği üründen, girdiği bilgilerin kaydına, müşteri temsilcisinden ürünün gönderim aşamasına kadar olan tüm süreci kayıt altına alır. Bu organizasyon içerisinde sadece kayıt yapmak değil gerekli durumlarda hataların da erken tespiti konusunda personeli uyaran bir veri tabanına sahip olduğu için sorunsuz ve eksiksiz bir şirket yönetiminde şarttır.

ERP Sisteminin Türkçe Karşılığı Nedir?

ERP sisteminin Türkçe karşılığı araştırma ve planlama giriş sistemi şeklinde çevrilse de şirket bünyesinde kullanımı direkt şirket yönetimini sağlayan yazılımdır. Şirket yöneticisinin tek elden tüm birimleri aynı anda kontrol edebilmesini sağlayan bir donanımdır. Bilgisayarda tüm alanları kontrol altına alabilen bu yazılım türü işletmenin tüm birimlerinde hızlı şekilde çalışma performansı sunar.

ERP Programı Neden Gereklidir? ERP Programı Ne İşe Yarar?

2021 ERP programı, farklı işlerin tek bir yazılım programında toplanarak toplu halde yetkili paneller aracılığı ile yönetilmesini sağlar. Bir şirkette var olan tüm departmanların işlev açısından farklı olması ayrı bir uzmanlık ve ayrı bir donanım demektir. Her birimde yetkili personelin bu alanlarda uzmanlaşması şirket maliyetini arttıran en önemli unsurlar arasında yer alır. ERP sistemleri bu konuda şirket için zaman tasarrufu sağlar. Yüksek oranda iş verimliliği sunar. Çünkü personel kısa sürede aradığı tüm bilgiye bu yazılım sistemi üzerinden ulaşabilmektedir.

Muhasebe kayıtları açısından ele alındığında birçok verinin şirket bünyesinde kısa sürede işleme fiziki olarak alınması oldukça zordur. Sizlerde ERP programları sahip olmak için Uyumsoft ziyaret edebilirsiniz.

Şirkete ait tüm verileri hızla süzerek gerekli günlük, aylık ya da yıllık grafikleri tek tıkla sunması hızlı değerlendirmeler yapılmasını sağlamaktadır. Burada ERP muhasebe programı ile kayıt altına alınan veriler sadece muhasebe kayıtları değil şirkete ait tüm stok verileri, müşteri cari kayıtları, gelen giden ödeme bilgileri, çek senet takibi şeklindedir. Bu nedenle şirket yönetimi açısından tüm verilere kısa sürede ulaşmak ERP yazılım sistemleri ile mümkündür.

ERP Muhasebe Programı Ne Gibi Kolaylıklar Sağlar?

ERP programları şirketler için bir programdan çok öte profesyonelleşme yolunda atılacak en önemli adımdır. Bunun en mühim sebebi ERP sistemleri ile birçok fonksiyonun hızlı şekilde yapılabilmesidir. ERP sistemi kurumsal kaynak planlama olarak birçok iş dalını bir araya getirmektedir. Bu birimler bağımsız çalışsalar dahi tek bir yazılım ile şirket bünyesinde yönetilmeleri mümkündür. Bu yönetim birimleri şu şekilde sıralanabilir:

• Üretim
• Finans
• Satış
• Malzeme ve stok
• İnsan Kaynakları
• Bütçe
• Dış Ticaret
• Müşteri ilişkileri- CRM
• Satış Sonrası Yardım ve Teknik Destek
• Kalite Yönetimi

Firmalar ERP Programı Eğitimi Nasıl Alabilir?

Firmalar ERP sistemi kullanarak çok daha donanımlı şekilde yönetim amaçlıyorsa bunun için ERP yazılım sistemleri satışı yapan firmalar ile anlaşabilirler. Bu noktada yazılımın hazırlanması, kurulması ve personel eğitimi dahil tüm aşamaları kontrol altında tutan profesyonel ERP yazılım şirketleri bulunmaktadır.

ERP Programı Öğrenme

ERP yazılım sistemi ile tüm personel için maksimum iş verimi, az zamanda hızlı ve pratik işleyiş hedeflenmektedir. Bu noktada şirket için kurulumu tamamlanan bir ERP yazılım programı için sonraki aşama personel eğitimidir. Bunu da ERP yazılım firması ortalama 1 hafta gibi bir sürede şirket personeline eğitimlerde birebir göstererek yardımcı olmaktadır. Kısa sürede şirketler ERP yazılımları ile çok daha aktif bir çalışma sistemi ve daha verimli bir iş akışına sahip olmaktadırlar.