e-Fatura elektronik ortamda, yani elektronik cihazlar ile internet bağlantısı iş birliği ile hazırlanabilen fatura şeklidir. Elektronik ortamlarda hazırlanan faturalar şirketlerin faturalama giderlerini azaltarak, bu konu hakkındaki maliyeti gözle görülür bir şekilde düşürebilir. Bunun yanı sıra e-fatura sadece şirketlerin işine gelmez. Aynı zamanda şirket müşterileri de bu durumdan faydalanabilir. E-fatura işlemi normal faturalandırmaya göre daha hızlı bir işlem olacağı için müşteriye fatura daha hızlı ulaşır. E-fatura kullanmanın bunlar dışında da birçok yararı bulunuyor. Maliyet anlamında büyük bir avantaja yol açarken aynı zamanda işlemler sırasındaki yükü de azaltıyor. Mutabakat, postalama, zarf, mürekkep, kâğıt ve arşivleme gibi bütün işlemlerden şirketleri kurtarıyor. Bir diğer yararı ise bütün kargo masraflarından şirketi kurtarması olabilir. Günün hangi saati ya da dünyanın neresinde olunursa olunsun internet erişimi ve bu internet erişimini kullanabilen bir cihaz sayesinde çok kısa bir sürede fatura oluşturulup müşteriye hemen gönderilebiliyor. Arşivleme konusunda da son derece yararlı bir işlem olan e-fatura işlemi, insanları ve şirketleri fatura yığınları saklamaktan kurtarıyor ve faturalar internet ortamında arşivlenebiliyor. Bütün bu anlatılanların yanında öyle bir yararı var ki en önemli yararı olarak kabul edilebilir. Son derece doğa yanlısı olması. E-fatura işleminde herhangi bir kâğıt kullanılmaması sebebiyle ise ağaçların en azından fatura oluşturulmak için kesilmesine tamamen karşı bir tavır koymasıdır.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

Bir önceki başlıkta da bahsedildiği üzere, e-fatura elektronik ortamda işlenen müşteri ve şirketler için son derece faydalı olabilen bir işlemdir. E-fatura işlemi son derece basit bir işlemdir. Birçok insanın aklında olan bir soru olmasıyla birlikte son derece basit birkaç yolun eksiksiz bir şekilde izlenmesi durumunda e-fatura kesmek ya da bir diğer tabirle düzenlemek son derece kolay bir işlemdir. Öncelikle yapılması gereken işlem, Uyumsoft’tan bir e-fatura sistemi edinmek olacaktır. Bu sistemin edinilmesinin hemen ardından, e-fatura kesimi için gerekli olan yegâne şey ise internet vergi dairesi şifresidir. Bu şifreye sahip olan her şirket son derece kolay bir şekilde e-fatura kesebilir ve düzenleyebilir. Fatura kesimi ve düzenlemeleri için ise herhangi bir ücret ödemeye gerek yoktur. Daha sonra ise e-fatura’nın düzenlenmesi gereken sisteme giriş yapmak gerekir. Bu sistemde fatura ekranına ulaşılır ve fatura düzenlemeleri yapılır. Bu sisteme, https://ebelge.g,b.gov.tr linkinden ulaşılabilir ve fatura düzenlemeleri son derece kolay bir şekilde yapılabilir. Daha sonra ise açılan sisteme vergi dairesi kullanıcı adı ve şifre kullanılarak giriş yapılır ve bunun devamında ise işlemin nasıl yapılmak istendiği seçim ekranı ile karşı karşıya kalınır. Sisteme ilk defa giriş yapanlar için uzmanlar tarafından bilgilerinin kontrol edilmesi önerilir. Daha sonra ekranın sol tarafında bulunan belge işlemleri kısmından 5000 TL ile 30000 TL’lik fatura oluştur kısmına geçilerek fatura kesme işleminin tam anlamı ile ilk adımı atılmış olur. Daha sonra fatura bilgi bölümleri doldurularak daha sonra ise alıcının bilgilerinin olduğu bölüm doldurulur. Daha sonra ise mal ve hizmet bölümünün boş alanları ve detaylar doldurularak bu işlem tamamlanmış olur. Tüm bilgilerin doldurulmasının ardından ise bilgilerin bulunduğu bölümün hemen aşağısında bulunan oluştur butonuna tıklayarak, taslaklar bölümüne geçilir. Taslaklar bölümünde ise faturanın kontrol edilmesi önerilir. Çünkü faturanın onaylanmasının ardından düzeltilmesi ya da iptal edilmesi olanaksızdır. Faturanın onaylanması için ise GİB imza butonuna basılması gerekir. Daha sonra yine hemen fatura onaylanma süreci gerçekleşmez. İmza butonuna basılmasının ardından telefona SMS ile bir şifre gönderilir ve bu şifrenin ilgili alana girilmesi gerekir. Son olarak verilen süre içerisinde gelen şifrenin ilgili alana girilmesinin hemen ardından ekranda onay mesajı belirir ve e-fatura işlemi gerçekleştirilmiş olur. E- fatura işleminin gerçekleştirilme işlemi işte bu kadar kolaydır. Her ne kadar karışık ve zor gibi görünse de birkaç tekrarın ardından bu işlem hiç sorun yaşamadan yapılabilir hale gelir.

e-Fatura Mükellefleri Kimlerdir?

Yürürlüğe girmiş olan kanunlar çerçevesinde e-fatura kullanımı zorunlu tutulmuş kişi ya da şirketler, e-fatura mükellefleridir. 2018 yılı ve sonrasında brüt satışı 5 milyon TL’nin üzerinde olan kişi ya da şirketler e-fatura mükellefi olarak kabul edilirler. Bu sebeple brüt satışı 5 milyon TL’nin üzerinde olan kişi ya da şirketlerin en kısa zamanda e-defter ve e-fatura kullanmaya başlaması gerekir. Bu tercih değil bir zorunluluktur. Geliri 1 ürün satmış olsa bile 5 milyon TL’nin üzerinde olan her şirketin e-fatura kullanması zorunlu tutulmuştur. E-fatura sistemine geçiş önceki cümlede bahsedildiği üzere zorunludur ve bu sisteme en kısa zamanda geçmeyen ve geliri 5 milyon TL’nin üzerinde olan şirketlere cezai işlem uygulanır. E-fatura mükellefi olunduğu takdirde ise en kısa zamanda bu sisteme geçiş yapmanız gerekir. Bu bağlamda 3 farklı sistem bulunmaktadır. Bu sistemler;

1. GİB Portal
2. GİB ile entegrasyon
3. Özel Entegratör

Yukarıda ismi geçen bu 3 sistemden birisi aracılığıyla mali mühür temin edilir ve başvuru tamamlanarak e-fatura kullanımı başlar. Bunun yanı sıra paraşüt adı verilen bir sistemle geçiş sağlanırsa hiçbir ücret ödenmez. Bütün bunlar haricinde e-fatura sistemine geçiş yapan şirketlerin kâğıt fatura kesmesi durumunda kesilmiş olan bu kâğıt faturalar geçersiz olarak kabul edilir. Bu sebeple e-fatura sisteminde kaydı bulunan her şirketin sadece ve sadece e-fatura kesmesi zorunludur.

Uyumsoft E-Fatura

Uyumsoft, 24 yıldır şirketlerin teknolojik döneme geçişlerinde öncülük eden ve birçok şirkete bu anlamda rehberlik hizmeti veren bir yazılım firmasıdır. Bu bağlamda Türkiye’de yazılım anlamında liderlik koltuğunda oturan Uyumsoft, birçok alanda kişiler ve şirketlere hizmet veriyor. Bununla birlikte sadece yerli değil, birçok yabancı şirketin yazılım alt yapılarını sağlayan bir yazılım şirketi olarak Türkiye’nin önde gelen yerini her zaman koruyor. Şirketlere ve insanlara son derece fazla önem veren Uyumsoft yazılım şirketi insanlar ve şirketlerin için her zaman yenilikçi çözümler üreterek, herkesin gönlüne taht kurmuş ve güvenlerini boşa çıkarmamış bir şirkettir. Uyumsoft şirketinin başarısının sırrı ise kendi kendilerine belirledikleri misyonlar ve önemli başlıklardır. Bu başlıklar; köklü geçmiş, güçlü ekosistem, başarılı müşteri yönetimi ve evrenselliktir. 24 yıllık iş dünyası geçmişlerinin yanında Uyumsoft şirketi adı üzerinde geleceğe uyum sağlamak adına emin adımlar atılmasını sağlıyor. Bunu ise müşterilerini sürekli olarak dinleyerek ve sürekli olarak müşterilerine destek vererek sağlıyor. Uyumsoft yazılım şirketi aynı zamanda uzun yıllardır Uyumsoft e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil, e-Bilet, e-Mütabakat sistemleri üzerinden de insanlar ve şirketlere hizmet veriyor. Bu alanda da kendisini son derece geliştiren Uyumsoft şirketi bu alanda kendisine bağlı olan ve kendi sistemini kullanan şirketleri ve insanları her zaman memnun ediyor. Bu memnuniyet ise zamanla güveni getiriyor ve Uyumsoft şirketi uzun yıllardır kendi sektöründe en çok güvenilen şirket olarak liderlik koltuğundaki yerini hiçbir zaman bırakmıyor. E-fatura sisteminin kullanımını her zaman destekleyen Uyumsoft şirketi bu bağlamda diğer şirketler gibi farklı farklı fiyatlandırmalar yapmadan tek bir fiyat üzerinden bütün hizmetlerin kullanılmasını sağlıyor.