DMO`da tüm işlemler elektronik ortama taşınıyor

ANKARA

Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Genel Müdürü Mücahit Civriz, kamu ve özel sektör kaynağı, zaman ve iş gücünden tasarruf amacıyla elektronik hizmetlere e-fatura, e-başvuru, e-tahsilat, e-takip ve e-dilekçe sistemlerini de dahil ettiklerini bildirdi. Civriz, 2019'un ilk çeyreğinde tamamlayacakları "e-irsaliye", "e-teminat" ve "e-tesellüm" uygulamalarıyla firma başvurularından mal teslimi ve ödemeye tüm işlemleri elektronik ortama taşıyacaklarını kaydetti.

"E-FATURA UYGULAMASIYLA ÖNEMLİ BİR ADIM ATTIK"

Civriz, "e-fatura" uygulamasına geçmekle önemli bir adım attıklarını vurgulayarak, DMO tedarikçilerinin tamamının bundan sonra e-fatura kullanacaklarını, tüm kamu kurumlarına kesilen faturaların e-posta aracılığıyla gönderildiğini ve kamu kurumlarının bu sürece çok hızlı uyum sağladığını ifade etti. Söz konusu uygulamayla kağıt faturaların alınması ve gönderilmesinde yaşanabilecek gecikme, kaybolma, elden teslim gibi sıkıntıların ve bunların sisteme işlenmesi sırasında oluşabilecek hataların ortadan kaldırılmasını ve işlem sürelerinin kısaltılmasını hedeflediklerine dikkati çeken Civriz, şöyle devam etti: "Yeni sistemle kamu kurum ve kuruluşlarına düzenlenecek e-faturalar, taraflarına anında iletilecek, e-fatura sistemine dahil olmayanlar için düzenlenecek e-arşiv faturaları ise e-posta adreslerine ulaştırılacak. Faturaların elektronik ortamda gönderilmesi kargo masraflarının ortadan kaldırılmasını, tedarik ve satışlarla ilgili istatistiki bilgilerin daha hızlı ve doğru raporlanmasını sağlayacak."

"E-TAHSİLAT" SİSTEMİ DEVREDE

"e-Tahsilat" sistemini de devreye aldıklarını açıklayan Civriz, bankalarla birlikte uygulamaya konulan sistemle tedarikçiler tarafından yapılan tüm ödemelerin herhangi bir başka ödeme kanalı kullanmasına gerek kalmadan DMO sistemleri aracılığıyla güvenli şekilde yapılabileceğini kaydetti. DMO'da hayata geçirilen e-tahsilat sistemiyle kırtasiyeciliğin önüne geçileceğini belirten Civriz, böylelikle kamu kaynağı ve zamandan tasarrufu azami seviyeye çıkarmayı hedeflediklerini söyledi.

"BELGELERİN KURUMLAR ARASI GELGİTLERİNE SON VERİYORUZ"

Civriz, bu yeniliklerin yanında DMO'da işlemlerin hızlanması ve şeffaflaşması adına tüm süreçlerin elektronik platforma taşındığına dikkati çekerek, tüm süreçlerin takip edilebilir ve yönetilebilir olacağını dile getirdi. Başvuru işlemlerinin en geç 30 gün içerisinde tamamlanacağını taahhüt ettiklerini aktaran Civriz, yaklaşık 10 kamu kurumuyla entegrasyon yaptıklarını, evrakların temini ve takibinde firmalarca yaşanan sıkıntılara da son verdiklerini ifade etti.

BAŞVURULAR SİSTEM ÜZERİNDEN TAKİP EDİLECEK

Başvuru takibinin de artık sistem üzerinden yapılabileceğini kaydeden Civriz, "Firmalarımız, başvurunun her aşamasını sistem üzerinden takip edebilecek, böylece bürokrasinin de önüne geçmiş olacağız. Firmalarımızı rahatlatırken kurum personelimizin iş yükünü ciddi oranda azaltıyoruz." değerlendirmesinde bulundu. Civriz, kamu kurumları ve tedarikçi özel firmalar için, hızla ve güvenle iş yapma modelini benimsediklerini vurgulayarak, "Elektronik veri paylaşımının merkeze alması herkesin menfaatine olacaktır. 2019 yılını bambaşka bir DMO ile karşılıyoruz." diye konuştu.

AA