İş dünyasında artan rekabet ortamında girişimlerin ayakta kalması pek çok faktöre bağlı bulunmakta. Parlak bir fikrin yanında yeterli bir bütçe ve iyi hesaplanmış bir gelir modeli, uzun vadeli planların gerçekleşmesi için atılması gereken ilk adımlar.

Yeni girişimciler de iş kurarken ofis maliyetlerini minimumda tutmanın yolunu hazır ofis seçeneklerini değerlendirmekte buluyorlar.

Son yıllarda giderek yaygınlaşan hazır ofis konsepti girişimcilere ofis ekipmanları ve mobilya yatırımı yapmadan, daha esnek kira kontratı seçenekleri sunarak ve prestijli bir adreste hem ofis hem de sekreterya hizmetleri almak gibi avantajlar yaratıyor.

Yüksek Performans Sunan Hazır Ofis Hizmetleri 

İşini çoğunlukla ofis dışında ya da bilgisayar başında yürütebilen girişimciler hazır ofisleri tercih ederek maliyeti düşürme yoluna gitmekteler. Prestijli ve merkezi bir yerdeki ofis kiraları el yakarken, sağlıklı bir çalışma ortamını yaratabilmek için gereken donanım masraflı olabilmekte. İnternet bağlantısı, telefon, su, elektrik gibi altyapı giderlerinin yanı sıra mobilya ve dekorasyon gibi unsurlar işin başında bütçeyi zora sokabiliyor. Kuruluş aşamasında yatırım finansmanı sıkıntısı çeken girişimciler için altyapısı hazır, merkezi bir konumda bulunan, ergonomik tasarımlı hazır ofisler cazip bir hale gelmektedir.

Hazır ofisler sundukları sekreterya hizmeti ile de girişimcilerin tercihlerinde etken olmaktadır. İşin başında kargo ve posta takibini yapabilecek, iletişimi yürütebilecek bir personel alımı maaşı ve sigortası ile düşünülünce gider kalemini zorlayan bir unsurdur. Hazır ofisler profesyonel kadrolarıyla bu alanlarda destek vermekte, aynı zamanda iş sahibini de bu görevlerin yükünden kurtarmaktadır. Böylece girişimciler daha önemli işleri kesintiye uğramadan çalışma imkanı bulabilmektedir.

Hazır Ofislerde İş Ağını Geliştirme İmkanları 

Hazır ofisler istenildiği takdirde çalışma ortamı sağlamasının yanı sıra paylaşım temelli ofis anlayışıyla pek çok sektörden insanı bir araya getirmektedir. Bu da iş ilişkilerinin gelişmesini sağlayan bir avantaj olarak dikkat çekmektedir. 

Müşteri ağını geliştirme veya ortaklık kurma gibi iş potansiyellerinin ele alınacağı toplantılar için hazır ofislerin sağladığı hizmetler de girişimciler için bir başka artı olmaktadır. Toplantı yapmaya çok da uygun olmayan mekanlar yerine hazır ofisler girişimcilere gereken teçhizatların yer aldığı toplantı odaları tahsis edebilmektedir. Ayrıca konusunda uzman çalışanlar, misafirleri karşılama ve yönlendirme işlemlerini yaparak profesyonel bir imaj oluşturmaya yardımcı olmaktadır. 

Yasal Adres Hizmetinin Avantajları

İş kurarken yasal adres sağlamak bir zorunluluktur. Çoğu girişimci bu konuda ev adresini verme yoluna gitmektedir. Güvenlik açısından sorun yaratabilecek bu durum yerine hazır ofisler girişimcilere yasal adres sağlamaktadır. Adres hizmetinin kurumsal bir kimlik oluşturmayı da mümkün kılması, evden çalışan yeni iş sahiplerini hazır ofislere yönlendiren bir başka avantajdır.

Hazır ofisler sundukları hizmetlerle hem girişimcilerin maliyetlerini düşürmekte hem de onlara organizasyonel konularda çözümler sunmaktadır. Yeni kurdukları işlerini rahatça ilerletebilmek amacıyla hareket eden girişimciler tüm bu avantajları değerlendirerek hazır ofisleri tercih etmektedirler.