İnternet kullanımının hızla artmasının beraberinde gelen birtakım yolsuzlukların önlenebilmesinde kullanılan ve elektronik ortamda gerçekleşen imzaya E-imza adı verilir. E-imza elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve sözleşmelerin bağlayıcılığını sağlayan ve ıslak imzayla hukuki zeminde aynı kabulü gören bir imza sistemidir.
E-imza sistemi, tüm Devlet işlemlerinde, resmi yazışmalarda, ticari / hukuki öneme haiz özel yazışmalarda, sipariş, onay, ihtar, ihbar, ibra, sözleşme, yönetim kurulu kararı, banka talimatı gibi elektronik ortamlarda yapılan tüm yazılı işlemlerde noter gücünde geçerlidir. E-imzanın sadece tören gerektiren evlenme, veraset, intikal ve emlak alım satım durumunda geçerliliği yoktur. Bunlar dışında hayallerle sınırlı her alanda ıslak imza yerine geçer.
Türkiye’nin önde gelen e-dönüşüm uzmanı EDM Bilişim, e-imza hakkında merak edilen konulara açıklık getirdi.
İşte e-imza hakkında merak edilen sorular ve cevapları:
E-İmza Nereden Alınabilir?
E- imza günümüzde elektronik ortamlarda senet sayılabilecek şekilde düzenlenen sanal sözleşmelerde kullanılabiliyor. E- imza bu şekilde kişiye bir yükümlülük arz ediyor. E-imza Bilgi Teknolojileri Kurumu tarafından onaylı olup, elektronik servis sağlayıcılardan alınabiliyor. E-imza sistemi ikiye ayrılıyor.
- Bireysel e-imza
- Kurumsal e-imza
Bu şekilde elektronik ortamlarda gerçekleşen e-imza türleri mevcuttur.
Bireysel E- İmza Başvuru İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Bireysel E-imza başvuru yapacak olan kişilerin ilk olarak hukuki ehliyete sahip olabilmesi gerekiyor. Ardından bireysel başvurular için
- Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve E- imza başvuru formu
- Kişinin TC kimlik numarasının olduğu nüfus cüzdanı
Bu şekilde bireysel olarak Edm Bilişim tarafından sunulan E- imza hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Böylelikle kısa sürede E- imza başvuru işlemleriniz sonuçlanır.
Kurumsal E- İmza Başvurusunda Gerekli Olabilecek Belgeler
Kurumsal olarak kabul edilen İşletmelerden de E- imza başvurusu sırasında birtakım belgeler istenebiliyor. Bu belgeler sırasıyla:
- Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve E- imza başvuru formu
- Kurumsal olması sebebiyle firmaya ait imza sirküleri ve fotokopisi
- Başvuruda bulunan kişinin TC kimlik numarasını içeren kimlik belgesi
- Başvuruda bulunan kişiye ait son altı ay içerisinde herhangi bir faaliyet gerçekleştirdiğine dair Ticaret Sicil Memurluğundan alınan belgenin aslı
Bu belgeler eksiksiz olarak E- imza başvurusu sırasında talep ediliyor. Dolayısıyla başvuru esnasında tüm belgelerinizi yanınızda hazır bulundurmalısınız.
E-İmzayı Kimler Alabilir?
E- imzayı kullanmak isteyen her insan bireysel e-imza türüne başvuru yapabiliyor. Özellikle serbest meslek işiyle uğraşan ve serbest meslek makbuzu kullanacak olan kişilerin e- imza başvurusu yapmaları gerekiyor. EDM Bilişim'in sunmuş olduğu e-imza hizmetlerinden yerinizde ve dakikalar içerisinde sizler de faydalanabilirsiniz ve anında e-imzanıza sahip olabilirsiniz.
E- İmza Nerelerde Kullanılıyor?
- E- Devlet sisteminde
- İnternet üzerinden gerçekleştirdiğiniz bankacılık işlemlerinde
- Elektronik ortamlarda hazırlanmış sözleşmelerde
- Sağlığa ve sosyal güvenliğe yönelik uygulamalarda
- Sigortacılıkla ilgili konularda işlem yapmanız gerektiğinde
- Bordro, Ücret Pusulası ve diğer personellerle işveren arsındaki yazışmalar ve gönderilerde
- Tebliğ, İhtar, İbra gibi noterle yapılabilen tüm işlemlerde ve apostil onaylarında
- Sipariş, Onay, Senet, Cari Mutabakat, ödeme emri gibi tüm ticari işlemlerde
- Yönetim kurulu Kararlar, Genel Kurul kararları ve Denetim gibi idari işlemlerde
- Kısacası her türlü resmi ya da hukuki sonuç doğurabilecek ek özel yazışma ve işlemde
- Emniyet ve Vatandaşlık işleri Müdürlüklerinde
- Devlet tarafından gerçekleştirilen KPSS gibi sınavlarda
- KPSS, LES ve Pasaport işlemlerinde
- MERNİS işlemlerinde
- E- Okul işlemlerinde
- E- Haciz işlemlerinde
- E- reçete sisteminde
- Marka ve Patent başvurularında
- Yabancı uyruklu şahısların çalışma izinlerinde
- RTÜK işlemlerinde
- Birtakım ihalelere katılım esnasında
Ve daha birçok alanda E-imza geçerli olabiliyor. E- imza bilindiği üzere aynı ıslak imza da olduğu gibi aynı hükümlülükleri içerir. Dolayısıyla atılan her imzaya dikkat edilmelidir. Bu konuyla ilgili Pazarın lider firması EDM Bilişim’in E-İmza ve Kayıtlı Elektronik Posta Koordinatörü Kenan AKTER, tüm müşterilerine e-imzalarını ve şifrelerini kim olursa olsun paylaşmamalarını, hatta kurulumları sadece kendi bilgisayarlarında yaptırmalarını ve EDM Bilişim hizmet merkezlerinin bu konu da dahil tüm işlem ve kurumlarda müşterilerine hizmet verdiklerini iletti.