BATMAN - Batman Ticaret ve Sanayi Odası (BATSO), Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından ortaklaşa finanse edilen “ETCF-2(Elektronik Arşiv) Final Konferansını, verdiği yemekle tamamladı.
Açılış konuşmasını BATSO Başkanı A.Kadir Demir’in yaptığı programa, İskeçe TSO Başkan Yardımcısı Serkan Chatip, İskeçe TSO Yönetim Kurulu Üyeleri, BATSO Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları Ahmet Aşsız, Tacettin Sedat Güneş, BATSO Yönetim Kurulu Üyeleri, BATSO Meclis Üyeleri, Şırnak TSO Genel Sekreteri Cihat Sakın, iş adamları ile ABİGEM ve BATSO personeli katıldı.
Konu ile ilgili olarak konuşan Demir, üyelerine daha modern, daha hızlı ve daha kaliteli hizmeti verebilmek için sürekli çalıştıklarını belirterek bu projeyle ile üyelerine Avrupa standartlarında hizmet sunacaklarını söyledi.
Demir şöyle konuştu: “Bu çalışma; kurum içinde oluşan evrak hareketleri ve üyelerle yapılan iş çerçevesinde oluşan evrak trafiğinin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını, iş sürecinin hızlandırılmasını, tıkanan noktaların belirlenmesini, tespit edilen bu tıkanıklıkların aşılmasını sağlayan ve bütün bunların yanında evrak akış planlamasını yönlendiren modern yönetim bilgi sistemidir. Bu sistem, Bilgi-Belge güvenliğini arttırmasının yanı sıra, hem kurumun hem de üyenin iş yükünü azaltır ve iş yükü dengesini sağlamaya yardımcı olur, dijital arşivleme ile evraklara ulaşım süresi minimuma inecek, işgücü ve zamandan tasarruf sağlanacak, evrakların aslına ulaşmaya gerek kalmaz ve belge yıpranmaları önlenecektir. Bu sistem ile varlığını bile unuttuğunuz belgelerin gün ışığına çıkarılması çok kısa bir sürede gerçekleşecek, aynı belgeye aynı anda birden çok kişinin erişim imkanı sağlanarak, bilginin paylaşımı ve kurumsal verimlilik sağlanacaktır.” dedi.(M.Fatih Akgül-İLKHA)